Un stock mal suivi, c'est de l'argent immobilisé d'un côté et des ruptures de l'autre. Voici ce qu'un logiciel de stock doit faire pour une boutique.
Dans une boutique, le stock est le plus gros poste de trésorerie, et le moins bien suivi. Le cahier fonctionne tant qu'il y a peu de produits et une seule personne qui sert. Passé un certain volume, les écarts apparaissent, et personne ne sait d'où ils viennent.
Les quatre questions auxquelles le stock doit répondre
- Combien ai-je de chaque produit, maintenant ?
- Lesquels vais-je manquer cette semaine ?
- Que me doit-on, et que dois-je commander ?
- D'où vient l'écart entre le stock théorique et le stock réel ?
Alertes de seuil : agir avant la rupture
Vous fixez un seuil minimal par produit. Quand le niveau l'atteint, le logiciel le signale. Vous commandez avant que le client demande l'article, au lieu de le découvrir devant lui. C'est le gain le plus rapide d'un logiciel de stock.
Chaque mouvement doit laisser une trace
Entrée, sortie, vente, casse, retour : chaque mouvement est enregistré avec sa raison, son opérateur et sa date. Quand un écart apparaît, vous remontez l'historique du produit au lieu de soupçonner tout le monde.
La réception des marchandises
Un bon de commande fournisseur est créé, puis la livraison est validée partiellement ou totalement. Le stock se met à jour à la réception, pas avant. Vous voyez aussi ce qui reste à recevoir, utile quand un fournisseur livre en plusieurs fois.
L'inventaire sans fermer la boutique
Compter à la main puis ressaisir, c'est doubler le travail et les erreurs. Avec un inventaire mobile sur smartphone Android, on saisit les quantités devant le rayon, et le rapport d'écart compare automatiquement stock théorique et stock compté.
Plusieurs boutiques : un stock par point de vente
Dès que vous avez un deuxième magasin, il faut un stock par lieu, des transferts tracés entre eux et une vue consolidée. Sinon, un produit manque dans une boutique alors qu'il dort dans l'autre.
Un stock fiable n'est pas celui qu'on compte souvent, c'est celui où chaque mouvement est enregistré au moment où il a lieu.
Par où commencer
Importez vos produits avec leurs prix et leurs seuils, faites un premier inventaire propre, puis laissez les ventes alimenter le stock automatiquement. Logesco intègre ces fonctions dans le même logiciel que la caisse, donc une vente décrémente le stock sans ressaisie.