« Hors connexion » est une promesse que tout le monde fait et que peu tiennent. Voici ce qu'elle doit vouloir dire concrètement pour une caisse.
Presque tous les éditeurs annoncent un « mode hors connexion ». Pour un commerçant, la vraie question est précise : si le réseau est coupé pendant deux jours, puis-je encaisser, imprimer, consulter mon stock et clôturer ma caisse ? La réponse dépend d'où sont stockées vos données.
Mode dégradé ou vrai fonctionnement local
Un mode dégradé garde en mémoire quelques ventes et les envoie plus tard. Il ne permet souvent ni de consulter le stock à jour, ni d'éditer une facture complète. Un logiciel réellement local écrit tout sur votre poste : ventes, stock, clients, factures. Internet n'intervient jamais dans une vente.
Ce que vous devez pouvoir faire sans réseau
- Ouvrir et clôturer une session de caisse avec son rapport
- Vendre par nom, référence ou code-barres
- Imprimer le ticket thermique ou une facture A4
- Voir les alertes de stock et les ruptures
- Enregistrer un règlement sur le compte d'un client à crédit
- Consulter le tableau de bord du jour
Plusieurs postes sans Internet : le réseau local
Hors connexion ne veut pas dire un seul ordinateur. Avec un poste serveur et des postes clients reliés par câble ou Wi-Fi local, la caisse, le magasin et le bureau du gérant partagent la même base. Le réseau de la boutique suffit ; le réseau Internet n'est pas nécessaire.
La synchronisation, quand vous le décidez
La synchronisation vers le cloud est un confort : sauvegarde à distance, consultation depuis un autre appareil. Elle doit se faire quand la connexion est là, sans jamais bloquer la vente. Si un logiciel exige d'être synchronisé pour fonctionner, ce n'est pas un logiciel hors connexion.
La contrepartie : la sauvegarde
Si les données sont chez vous, leur protection aussi. Prévoyez une sauvegarde automatique chaque jour et une copie hors du local : clé USB, disque externe, ou synchronisation cloud. Faites-vous montrer comment restaurer une sauvegarde avant d'acheter, pas après une panne de disque.
Un test simple : débranchez le routeur, faites dix ventes, clôturez la caisse. Tout doit fonctionner comme d'habitude.
À retenir
Logesco fonctionne à 100 % sans Internet, sur un poste ou en réseau local, avec synchronisation cloud en option. Vous pouvez faire le test du routeur débranché pendant les 7 jours d'essai gratuit.